Uma visão do evento e outra do estande
Para a organização, o planejamento pode envolver entrada, salas e comunicação da produção. Para o expositor, a prioridade pode ser apresentar produtos e receber contatos. Identifique seu papel no evento para dimensionar a consulta e evitar incluir itens já fornecidos por outra parte.
Consulte as regras antes de fechar os equipamentos
Peça ao responsável pelo espaço informações sobre montagem, energia, internet e retirada. Compartilhe as restrições com quem prepara a proposta. Horários e acessos interferem na preparação tanto quanto os modelos dos dispositivos.
Registre os limites de cada fornecimento
Infraestrutura oferecida pela organização.
Equipamentos e conteúdo sob responsabilidade do expositor.
Insumos necessários para cadastro e identificação.
Pessoas responsáveis por testes e conferência em cada área.