Dimensione a impressão pelos momentos de maior uso
A quantidade total de páginas ajuda no orçamento, mas não mostra como a demanda se distribui. Informe se os documentos serão impressos aos poucos ou em lotes concentrados, como antes da abertura de um evento. Descreva também se haverá uso compartilhado por vários computadores.
Características dos documentos
Impressão em preto e branco ou em cores.
Formato e tipo de papel, quantidade de páginas e frente e verso.
Programas de origem e exemplos dos arquivos.
Necessidade de funções adicionais, como cópia ou digitalização.
Rede, drivers e suprimentos
Confirme a conexão disponível no local e quem poderá instalar os recursos necessários nos computadores. Papel, toner e reposição devem ter responsabilidades definidas no pedido. Uma impressão de teste com o arquivo real ajuda a conferir margens, orientação e legibilidade antes da produção do lote.
Planeje o ponto de impressão
Reserve uma superfície adequada e espaço para entrada e saída dos documentos. No orçamento, inclua período, endereço, volume estimado e concentração da demanda. Confirme os itens e as condições de atendimento na proposta, sem presumir que todo suprimento está incluído.
Veja também
Perguntas frequentes
A impressora laser também faz cópias e digitalizações?+
Essas funções dependem do equipamento. Informe quais serão necessárias e confirme o modelo e seus recursos na proposta.
Papel e toner entram na locação?+
A inclusão e as quantidades precisam ser combinadas. Envie o volume previsto e pergunte como será tratada uma demanda adicional.
