Transforme a programação em uma lista de necessidades
Leia o roteiro do evento e identifique onde a tecnologia participa: recepção, palco, interação, reunião remota e bastidores. Para cada atividade, registre o que precisa funcionar e quem irá operar. A lista de equipamentos vem dessa leitura, e não de um conjunto padrão aplicado a qualquer encontro.
Planeje os momentos que exigem mais da estrutura
Chegada do público e concentração de atendimentos no credenciamento.
Trocas de apresentador, arquivos e conexões no palco.
Atividades interativas e quantidade de participantes simultâneos.
Comunicação entre produção, recepção e responsáveis técnicos.
Conexões e conteúdo entram no mesmo teste
Confira os equipamentos com os arquivos e sistemas que serão usados. Uma apresentação pode abrir normalmente e ainda depender de uma fonte, vídeo ou acesso online. Nas atividades remotas, inclua alguém fora do local para testar o áudio, a imagem e o compartilhamento.
Reserve tempo entre montagem e abertura
Informe os horários permitidos para entrega, instalação, ensaio e retirada. Confirme o que será fornecido pelo espaço e o que precisa constar na locação. Responsáveis, acessórios e atendimento durante a programação devem estar definidos no escopo.
Como iniciar o orçamento do evento
Envie data, endereço, público previsto e programação, mesmo que preliminar. Indique os pontos que não podem parar e as estruturas já disponíveis. A consulta à LOCANOTE pode então avaliar os equipamentos e as condições para o cenário informado.
Veja também
Perguntas frequentes
Preciso saber todos os modelos antes de pedir orçamento?+
Não. Descreva as atividades e a estrutura disponível. A definição dos modelos depende dos requisitos e da disponibilidade para o período.
A proposta inclui acompanhamento durante o evento?+
Informe a necessidade e os horários. Operação, montagem e condições de atendimento devem ser confirmadas expressamente no escopo.
