O formato do encontro orienta a estrutura
Uma convenção com palestras, uma reunião híbrida e uma ação de relacionamento têm necessidades distintas. Identifique como as pessoas vão acompanhar e participar de cada momento. A partir daí, separe apresentação, interação, acesso remoto e apoio à produção.
Conecte conteúdo e operação
Defina quem recebe os arquivos, quem executa os comandos e quem ajuda os participantes. Inclua na preparação as trocas de apresentador e os pontos em que a programação depende da internet. Esses momentos merecem ser ensaiados com os responsáveis presentes.
Informações úteis para a primeira conversa
Objetivo, duração e sequência das atividades.
Público presencial e participação remota.
Estrutura disponível no espaço escolhido.
Horários de preparação e necessidade de acompanhamento.